Como abrir ou montar uma empresa de despachante

Como abrir ou montar uma empresa de despachante
Imagem: Como abrir ou montar uma empresa de despachante | © Emprega Brasil

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DESPACHANTE

FICHA TÉCNICA
Setor da economia: Terciário
Ramo de atividade : Prestação de Serviços
Tipo de Negócio : Despachante

APRESENTAÇÃO. É aquele profissional que se encarrega de desembaraçar negócios, encaminhar papéis, obter licenças, dentre outros, em especial junto às repartições fiscais, policiais, etc.

MERCADO. Uma das principais características da prestação de serviço de despachante é a elevada concorrência, tendo em vista a atual saturação deste mercado.

ESTRUTURA. A estrutura física deve contar basicamente com um ponto comercial de 20 m2, onde será instalado o escritório.

EQUIPAMENTOS. Os equipamentos básicos são:
– Máquinas de escrever;
– Computadores;
– Arquivos de aço, mesas e balcão;
– Telefone e fax, etc.

PESSOAL. O número mínimo de pessoas trabalhando são duas, no caso o despachante e o ajudante.

LOCALIZAÇÃO. Ter uma boa localização é fundamental, procurar estar próximo dos locais onde desenvolverá as atividades, o escritório deve estar em uma rua de bom movimento.

AUTORIZAÇÃO. De maneira geral, qualquer pessoa que queira obter autorização para representar clientes na liberação de documentos – e desta maneira tornar-se um despachante -, deverá prestar concurso nas Secretarias Estaduais da Fazenda (os exames são feitos de quatro em quatro anos).

OS TIPOS DE DESPACHANTES. Alguns tipos de despachantes:
– O Despachante Aduaneiro. É responsável pelo desembaraço de atividades, papéis, etc, relacionadas com o comércio exterior e que está devidamente credenciada junto à Secretaria da Receita Federal do Ministério da Fazenda.
– O Despachante Policial. Para ser uma despachante policial deve-se prestar concurso público (que normalmente ocorre de quatro em quatro anos) para o exercício da atividade.
– O Despachante de Veículos. Responsável pelo desembaraço das atividades ligadas a regularização de veículos.

DICAS IMPORTANTES. Algumas dicas importantes:
– Investir na divulgação do negócio (publicidade em jornais de bairro, mala direta, panfletagem e outros);
– Executar o trabalho com a maior presteza e rapidez possíveis são fundamentais para conquistar a clientela;
– Prestar outros serviços, tais como, prestação de serviço de fotocópias e de impressos oficiais.

LEMBRETE IMPORTANTE. É válido lembrar que para exercer cada tipo de atividade de despachante, deve-se obter as autorizações respectivas de cada atividade.

Legislação Específica

Torna-se necessário tomar algumas providências, para a abertura do empreendimento, tais como:
– Registro na Junta Comercial;
– Registro na Secretária da Receita Federal;
– Registro na Secretária da Fazenda;
– Registro na Prefeitura do Município;
– Registro no INSS;(Somente quando não tem o CNPJ – Pessoa autônoma – Receita Federal)
– Registro no Sindicato Patronal;

O novo empresário deve procurar a prefeitura da cidade onde pretende montar seu empreendimento para obter informações quanto às instalações físicas da empresa (com relação a localização),e também o Alvará de Funcionamento.
Além disso, deve consultar o PROCON para adequar seus produtos às especificações do Código de Defesa do Consumidor (LEI Nº 8.078 DE 11.09.1990).
É válido lembrar que para cada tipo de despachante deverá ter uma autorização específica.

Entidades
SINDASP/CG – Sindicato dos Despachantes Aduaneiros de São Paulo, Campinas e Guarulhos
Avenida Paulista, 1337 – 22º andar – Cerqueira Cesar – São Paulo – (SP)
01311-200
Tel. (11) 289 6522

Endereços na Internet:

Site do DENATRAN

http://www.denatran.gov.br

Referências:
SebraeIBGEDIEESEIPTInstituto DatafolhaInstituto IBOPEWikipédia, Jornal EstadãoJornal Folha de S.PauloJornal O Globo, Revista Exame, Revista Veja, MAPA, MCTI, MDA, MDIC, MMA, MME, MTE.

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