Como montar uma Pousada

Ganhe muito dinheiro com serviço de Hospedagem. Saiba como montar uma Pousada com pouco dinheiro e sem cometer erros, aprenda tudo, investimento, localização, equipamentos, fornecedores, mercado, concorrência, riscos, legislação, mão de obra especializada, captação de cliente, financiamento, atendimento e muito mais…

Ficha Técnica
Setor da Economia: Terciário
Ramo de Atividade: Prestação de Serviços
Tipo de Negócio: Serviços de Hospedagem
Produtos Ofertados/Produzidos: Alojamento, Alimentação e Lazer

Pousada – história

Inspiradas nas hospedarias do passado, as pousadas são a versão contemporânea daqueles estabelecimentos em que se pode conjugar o aconchego de um lar à isenção de tarefas domésticas proporcionadas pelos hotéis. Elas são fenômenos razoavelmente recentes, mas já estão presentes na maioria das cidades de pequeno e médio porte com vocação turística.

Representam alternativa de hospedagem mais acessível, sem que isso signifique ausência de conforto ou charme. Ao contrário, charme, conforto e personalidade são os primeiros pontos em que o empreendedor da área deve investir.

As pousadas mais requisitadas têm em comum o respeito às tradições da hospitalidade, integradas a modernos conceitos de conforto e serviços. Tudo pelo prazer de bem receber.

Mercado

Até alguns anos atrás, hospedagem com conforto, requinte e boa comida eram sinônimos de cidade grande no Brasil.

Quem quisesse viajar para o interior tinha de se contentar com pousadinhas modestas, de acomodações simples e comida regional sem grande inspiração. Os novos refúgios, que agora oferecem bem mais que isso, seguem uma tendência internacional.

Em alguns países do exterior, é possível encontrar acomodações mágicas que, em meio a paisagens estonteantes, oferecem serviço, conforto e comida que nada ficam a dever aos melhores hotéis cinco estrelas. Aqui, o crescimento do turismo rural abriu novas oportunidades de negócio em cidades de pequeno porte e as pousadas que souberem explorar a oportunidade terão boas chances de sucesso.

Bom projeto e administração enxuta não são suficientes para fazer uma pousada sobreviver além da estação. O negócio exige ampla pesquisa sobre a cidade, a demanda de turistas e a concorrência, porque o desempenho desse tipo de empreendimento oscila segundo a situação econômica e a infra-estrutura da região. Além disso, mesmo com condições favoráveis, o empreendimento só vingará se o empresário tiver afinidade com a área.

Localização

A localização é muito importante porque os clientes procuram lugares bonitos, arborizados, perto de rios, lagos ou do mar, além de silêncio, calma, paz e aconchego. A facilidade de acesso e infraestrutura da região também são aspectos que devem ser levados em consideração por parte do empreendedor.

Estrutura

O ideal é que se procure orientação especializada na definição dos espaços. Um engenheiro ou um arquiteto podem definir o correto aproveitamento do espaço, assim como também a forma mais agradável de apresentá-lo. Normalmente cada quarto apresenta ambientação diferente, porém fiel à mesma linha de decoração. O número de quartos que uma pousada comporta varia entre 06 e 16 apartamentos, isso em áreas que vão de 720 m² a 3 mil m².
Em termos de área mínima, existe definição legal para instalação do negócio e que varia de Estado para Estado.

Equipamentos

Os equipamentos básicos são:
–    Utensílos para cozinha;
–    Móveis (poltronas, camas, armários, etc.);
–    Eletroeletrônicos e eletrodomésticos;
–    Equipamentos e materiais de escritório, etc.

Pessoal

Todos os funcionários terão contato direto com os hóspedes e por isso deverão ser, necessariamente, solícitos, gentis e bem apresentados, proporcionando um ambiente familiar, que fuja da padronização dos hotéis.

O quadro de funcionários deve contar com camareiras, faxineiras, recepcionistas, além do gerente. Parte deles podem ser contratados como autônomos, trabalhando somente nos finais de semana e meses de pico.

O profissional de turismo bem aceito é aquele que atua quase como um relações-públicas, além de ser paciente e estar sempre atento às necessidades dos hóspedes. Fluência em idiomas também é fundamental. O ideal é que o profissional domine pelo menos o inglês. Saber expressar-se em espanhol e francês também está se tornado importante.

Perfil do empreendedor

Disponibilidade de tempo, paciência, gentileza e dedicação intensa são palavras de ordem no dia a dia dos donos de pousadas. Enfim, ter uma pousada é completamente diferente de ter emprego estável, benefícios e dinheiro certo no final do mês.

Estilos de pousadas

Os estilos adotados pelas pousadas vão dos mais exóticos aos mais adequados, passando pelas sofisticadas, as não aceitam crianças, as que fazem de tudo para agradar ao adepto do turismo com adrenalina, ou ainda aquelas que não oferecem luz elétrica (tem gente que acha o máximo).

Estilos à parte, o importante é não esquecer do charme – esse conceito subjetivo que significa genericamente uma união entre bom gosto, atenção com detalhes, paixão de servir, conforto compatível com expectativas dos hóspedes, localização privilegiada, construção adequada ao meio ambiente e à região, enfim, o conjunto de fatores que emprestam personalidade única ao local e ao próprio hotel – já que será ele que imprimirá estilo ao estabelecimento.

O processo de trabalho

Em linhas gerais, as etapas que constituem o dia-a-dia de uma pousada são as seguintes:

– Receber, atender e alojar os clientes;
– Arrumação e limpeza dos quartos e da área exterior;
– Preparação das refeições;
– Atendimento do bar e do restaurante, além do serviço de quartos;
– Lavanderia (pode ser terceirizado);
– Fechar as contas dos clientes e receber;
– Prestar serviços de reservas, etc.

Nichos de mercado novos

Grupos Fechados

Além de turistas avulsos, pousadas podem receber grupos fechados, tais como: maçons, diabéticos, hipertensos, religiosos, estudantes, obesos, e etc.

Turismo com Adrenalina

Investir no “turismo com adrenalina” é uma outra opção. Aventureiros em busca de cachoeiras, trilhas pouco exploradas e muita adrenalina.
Turismo Rural. Oferecer ao visitante programas que valorizem as atividades rurais (levar o visitante a participar de uma comitiva de gado).

Fatores que influenciam no sucesso do negócio:

• Bom conhecimento do mercado consumidor, fornecedor e concorrência;
• Estrito controle de estoques, receitas e despesas;
• Conhecimento do ramo;
• Qualidade da mão de obra.

Legislação Específica

Torna-se necessário tomar algumas providências, para a abertura do empreendimento, tais como:
– Registro na Junta Comercial;
– Registro na Secretária da Receita Federal;
– Registro na Secretária da Fazenda;
– Registro na Prefeitura do Município;
– Registro no INSS;(Somente quando não tem o CNPJ – Pessoa autônoma – Receita Federal)
– Registro no Sindicato Patronal;
– Registro da empresa turística na EMBRATUR;
– Filiação à ABAV (para concessão de carta de capacitação técnica);
– Registro no Sindetur – opcional.

O novo empresário deve procurar a prefeitura da cidade onde pretende montar seu empreendimento para obter informações quanto às instalações físicas da empresa (com relação a localização),e também o Alvará de Funcionamento.
Além disso, deve consultar o PROCON para adequar seus produtos às especificações do Código de Defesa do Consumidor (LEI Nº 8.078 DE 11.09.1990).
– LEI Nº 9.605/98. Dispõe sobre as sanções penais e administrativas derivadas de condutas e atividades lesivas ao meio ambiente, e dá outras providências.
– DECRETO Nº 84.934/80. Dispõe sobre as atividades e serviços das Agências de Turismo, regulamenta o seu registro e funcionamento, e dá outras providências.

Registro Especial

Após serem cumpridos os trâmites acima citados, a empresa providenciará seu registro junto à Instituto Brasileiro de Turismo – EMBRATUR, geralmente, cada estado possui uma entidade que responde pela EMBRATUR.

No Espírito Santo, os interessados poderão obter os formulários necessários e maiores informações na Secretaria de Turismo do Espírito Santo. Para obter o registro, basta apresentar a documentação legal da empresa, preencher alguns formulários e pagar uma taxa para adquirir o certificado (que deve ser renovada a cada ano).

Para maiores informações sobre a legislação consultar o site da EMBRATUR.

Entidades e empresas afins:

EMBRATUR – Instituto Brasileiro de Turismo: http://www.embratur.gov.br
Associação Nacional das Agências de Viagens: http://www.abav.com.br
Hotel Urbano: http://www.hotelurbano.com/pousadas
Trivago: http://www.trivago.com.br/Pousada‎
Férias Brasil: http://www.feriasbrasil.com.br/hoteisepousadas